Datenschutzerklärung

Kerstin Bullmann

1. Allgemeiner Hinweis

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kerstin Bullmann

c/o flexdienst – #11809

Kurt-Schumacher-Straße 76

67663 Kaiserslautern

Deutschland

3. Verwendung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

  • Beim Besuch der Website
  • Es werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt (z. B. Browsertyp, verwendetes Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfrage). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar.
  • Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
  • Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

5. Social Media Verlinkungen

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Auftritten auf Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn).

Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Social-Media-Seite aufrufen, können Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten) direkt vom jeweiligen Anbieter erhoben werden. Auf diese Datenerhebung und -verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen

9. Hinweis zu externen Links

Diese Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten. Auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken haben wir keinen Einfluss.Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

10. Kommunikation via Videoplattform im virtuellen Gesprächsraum von

alfaview

Datenschutzhinweise des Gastgebers


Kerstin Bullmann

Diplom-Psychologin


Kerstin Bullmann

c/o flexdienst – #11809

Kurt-Schumacher-Straße 76

67663 Kaiserslautern

Deutschland

[Ziff. X]

Datenverarbeitungen bei der Einrichtung und Benutzung der Video-Conferencing-Plattform alfaview


alfaview ist eine Video-Conferencing-Plattform, über welche Personen in virtuellen Räumen live per Video und Audio kommunizieren können.

alfaview ermöglicht im Rahmen der audiovisuellen Meetings zudem dasvTeilen von Bildschirminhalten, Kurznachrichten via Chat sowie eine integrierte Benutzerverwaltung. Gäste können bequem per Mail über die

alfaview-Plattform eingeladen werden und über ihren persönlichen

Gastlink am Online-Meeting teilnehmen. Die alfaview-Website bietet

Möglichkeiten zur Registrierung, Benutzer- und Raumverwaltung. Von

hier aus kann ein alfaview-Raum betreten werden. Der alfaview-Client

ist eine herunterladbare Anwendung für Desktop-Computer und mobile

Geräte, über die alfaview-Meetings durchgeführt werden. Er kann direkt

von der alfaview-Website oder aus verschiedenen App-Stores

heruntergeladen werden.


Die alfaview gmbh wird als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO für

den Verantwortlichen tätig.

a.) Datenverarbeitung im Rahmen des Downloads der alfaview-App Im Rahmen des Downloads der App werden erforderliche Daten an den Anbieter des jeweiligen App-Stores übermittelt. Dies kann insbesondere die E-Mail-Adresse, den Nutzernamen, die Kundennummer des Accounts, den Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer umfassen.

Für Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch den Anbieter des App-Stores ist alleine der Anbieter des App-Stores verantwortlich; diesbezüglich gelten dessen Datenschutzhinweise.

b.) Informationen zur Datenverarbeitung zur Erstellung und Löschung Ihres alfaview-Nutzeraccounts Zur Erstellung Ihres Accounts ist die Verarbeitung Ihres Namens und Ihre E-Adresse sowie, falls Sie alfaview im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit nutzen, Ihres Arbeitgebers erforderlich.

Die Daten werden bei Ihnen selbst oder bei Ihrem Arbeitgeber erhoben. Daneben wird Ihre E-Mail-Adresse unter Umständen von einem alfaview-Nutzer, welcher Sie per Link zur Nutzung von alfaview einladen kann, erhoben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung von alfaview ist §26 Abs. 1 BDSG (sofern Sie alfaview im beruflichen Kontext als Arbeitnehmer einsetzen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (in allen anderen Fällen). Sofern auch Kommunikationspartner einen Nutzeraccount anlegen, erfolgt die Datenverarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Ein Nutzeraccount wird von alfaview grundsätzlich 30 Tage nach Vertragsende gelöscht. Wenn Sie einen kostenfreien Daueraccount nutzen, erhalten Sie, sofern Sie den Account nur in geringem Maße nutzen, nach zwölf Monaten eine Nachfrage, ob Sie den Account aufrechterhalten möchten. Sofern Sie hierauf keine Rückmeldung geben, wird Ihr Account 30 Tage nach dieser Anfrage gelöscht. Falls Sie Rückmeldung geben, dass Sie den Account nicht mehr nutzen möchten, wird der Account ebenso nach 30 Tagen gelöscht.

c.) Anmeldung und Teilnahme an Echtzeit-Events Im Rahmen der Teilnahme an Echtzeit-Events werden mit der Nutzung automatisiert Daten, wie Audiodaten, Video- und Chatinhalte verarbeitet. Audio-, Video- und Textinhalte, welche im Rahmen der Nutzung des Dienstes verarbeitet werden, werden nicht über das Ende eines Echtzeit-Events hinaus gespeichert.

Sie können innerhalb einer „Company“ bzw. Institution nach anderen Personen suchen, welche zum Suchzeitpunkt eingeloggt sind. Hierbei können auch andere eingeloggte Personen innerhalb der Company/ Institution nach Ihrem Account suchen. Dabei kann der Nutzer, welcher die Suchanfrage startet, in Erfahrung bringen, in welchem virtuellen Raum Sie sich befinden. Der Suchende hat dabei nur Zugriff auf Nutzernamen und die Anwesenheit in virtuellen Räumen, für welche der Suchende durch den Administrator berechtigt wurde.

Ferner haben Sie die Möglichkeit im privaten wie im geschäftlichen Account Gäste per E-Mail in eine alfaview-Konferenz einzuladen. Diese erhalten sodann einen Gast-Link, mittels welchem Sie an der Konferenz teilnehmen können.

Wenn Sie die Transkriptionsfunktion nutzen, werden insbesondere die gesprochenen Inhalte der Videokommunikation in Textdaten umgewandelt und verarbeitet. Dabei ist es für den Moderator möglich, den transkribierten Text in die Zwischenablage zu kopieren, um mit der Kopie des Textes beispielsweise ein Protokoll des Meetings als Textdatei auch über das Ende einer Videokommunikation hinaus zu speichern.

Für die Nutzung der Transkriptionsfunktion setzt die alfaview gmbh die zur Unternehmensgruppe gehörende EML Speech Technology GmbH als Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet ist und die Ihre Daten nur auf unsere Weisung hin verarbeitet. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei in einem deutschen Rechenzentrum mit Unternehmenssitz in Deutschland. Eine Datenübermittlung in Länder oder an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt. Alle Datenübermittlungen von alfaview-Systemen an die Systeme der EML erfolgen über eine verschlüsselte Verbindung.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der im Rahmen der Teilnahme an einem Echtzeit-Event anfallenden personenbezogenen Daten ist §26 Abs. 1 BDSG (sofern Sie alfaview im beruflichen Kontext als Arbeitnehmer einsetzen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (in allen anderen Fällen). Personenbezogene Daten von anderen Teilnehmern eines Echtzeit-Events (z.B. Kommunikationspartner, sonstige Dritte) oder von im Echtzeit-Event von den Teilnehmern ausgetauschten personenbezogenen Daten Dritter werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.

d.) Zugriffsberechtigungen im Rahmen der Nutzung von alfaview Je nachdem, in welchem Umfang Sie die Software/ die App nutzen möchten, ist es notwendig in der Anwendung eine Zugriffsberechtigung (oder Freigabe) auf die eigene Webcam, Ihr Mikrofon und bzw. oder Ihren eigenen Bildschirm oder Teile des Bildschirms zu erteilen, sodass die Teilnehmer am Echtzeit-Event Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Inhalte erhalten. Es ist möglich die Zugriffsberechtigung einzeln zu verwalten, sodass nur eine Zugriffsberechtigung für ausgewählte Inhalte (z. B. auch nur für ausgewählte Anwendungen auf dem Bildschirm) erteilt wird.

Die Inhalte (Audio-, Video- oder Textdaten) werden innerhalb der Echtzeit-Events im Rahmen der Nutzung von alfaview verschlüsselt übertragen, sodass nur die Teilnehmer des Echtzeit-Events auf diese Daten Zugriff erhalten. Das bedeutet, dass Dritte von außerhalb des virtuellen Meeting-Raums nicht auf die Daten zugreifen können.

e.) Logfiles/Protokolldaten

Logfiles sind automatisch erstellte Protokolldateien. Sie werden von den alfaview-Servern und dem alfaview-Client generiert. Bei der Nutzung von alfaview werden automatisiert Logfiles verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse des PCs bzw. des mobilen Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Betriebssystem Ihres PCs bzw. des mobilen Endgeräts
  • Spracheinstellungen
  • Dauer der Sitzung
  • Information über die Nutzung einer Webcam, eines Headsets oder eines Mikrofons
  • Relevante Details zur Systemkonfiguration (z. B.: Grafikkarte, Soundkarte, Treiberversion) Diese Daten werden von der alfaview gmbh als Betreiberin der Anwendung alfaview verarbeitet, um Ihnen im Rahmen des berechtigten Interesses die Dienstleistung zur Verfügung stellen zu können (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung geschieht zu folgenden Zwecken:
  • um Fehler erkennen und beheben zu können
  • um eine missbräuchliche Nutzung sowie sicherheitsrelevante Ereignisse, Rechtsverstöße oder technische Probleme zu erkennen und darauf reagieren zu können (d.h. zur Systemüberwachung) sowie
  • um den Service fortlaufend verbessern zu können. Die Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Grundsätzlich werden die Daten spätestens nach acht Wochen gelöscht.

f.) Empfänger der personenbezogenen Daten Zum Betrieb von alfaview werden von der alfaview gmbh auch Stellen unter Umständen Zugriff auf personenbezogene Daten eingeräumt, um den Betrieb der Anwendung zu ermöglichen. Hierbei kann es sich auch um Dienstleister und Erfüllungsgehilfen (z. B. Rechenzentrumsbetreiber, Hosting-Dienstleister, Dienstleister im First-Level-Support) handeln, welche im Auftrag handeln und/oder auf vertrauliche Verarbeitung der Daten verpflichtet wurden. Ferner werden Daten zum Teil an die alfatraining Bildungszentrum gmbh übermittelt, insbesondere wenn Angestellte der alfatraining Bildungszentrum gmbh Logfiles im Rahmen der Diagnose und des Supports verarbeiten.

Sofern Sie im Rahmen der Nutzung von alfaview die Transkription und Sprachübersetzungsdienste nutzen, werden die Daten im Falle der Transkription an die EML Speech Technology GmbH gemäß der Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von EML und im Falle der Übersetzungsdienste an DeepL SE gemäß der Datenschutz- und Nutzungsbedingungen von DeepL verarbeitet. Der Verantwortliche oder die alfaview gmbh haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung durch den Anbieter.

Haftungshinweis

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